Пример технического задания с использованием USE CASES

ID and Name:;UC-5 Поддержка системных справочников

Primary Actor:;Контент-менеджер (секретарь) Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;В системе несколько базовых справочников, которые заполняются изначально, редко изменяются. Данные из этих справочников используются в системе повсеместно, но изменяются редко.

Наиболее частое действие при использовании - это выбор нужного элемента из справочника в котором порядок вывода элементов пред настроен. Выбору иногда может предшествовать предварительный поиск по первым символам названия элемента.

Редко используемые действия, выполняемые в специальном разделе настроек: создание новой записи, редактирование записи, упорядочивание и реорганизация - задать порядок показа по умолчанию.

Заданный порядок показа элементов по умолчанию используется во всех местах использования справочника в системе.

Типовой набор полей системных справочников:

• Активность
• Название
• Сортировка

При редактировании система проверяет уникальность обязательного поля Название
Системные справочники:

• Типы аудиторий
• Области знаний
• Кафедры
• Тип преподавания
• Год обучения
  1. 2016/2017
  2. 2017/2018

Образование

Уровень владения иностранными языками

Квалификационная категория

Trigger:;Пользователь инициирует необходимость изменить выбранный системный справочник. Ограничения:;CON-1 Название элемента должно быть уникальным для справочника.
CON-2 Элемент справочника не может быть удален, если где-либо используется в системе Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления системными справочниками Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-10 Добавить новую аудиторию, изменить существующую

Primary Actor:;Контент-менеджер (секретарь) Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь должен заполнить как минимум обязательные поля “название аудитории”, “количество мест для учеников”. “Название аудитории” вводится в виде текста и должно отражать назначение аудитории, может содержать ее особые признаки для однозначной идентификации: номер аудитории, читаемый предмет, для каких классов чаще всего используется.

Пользователь может ограничить читаемые предметы в аудитории конкретным списком, выбирая допустимые из справочника “предмет”.

Для удобства использования, в справочнике аудиторий предусмотрена классификация системным справочником типы аудиторий
Аудитория может принадлежать только к одной группе.

Признак “Активность” - по-умолчанию устанавливается в Да. Если признак не активный - аудитория не будет учитываться при автоматическом составлении расписания.
Для сохранения изменений в элементе аудитория, пользователь выполняет действие “Сохранить”.

Система осуществляет проверку на уникальность “названия аудитории”, блокирует создание аудиторий с идентичными названиями.
Сохраняет данные либо выдает информацию о возникших ограничениях.

Данный функционал доступен для десктопной версии. Trigger:;Пользователь инициирует необходимость добавления нового или изменения существующего элемента аудитория. Ограничения:;CON-1 Название аудитории должно быть уникальным в системе
CON-2 Количество мест для учеников - натуральное число. Контролируется диапазон [1 - 500] Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления данной сущностью и связанными с ней справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В системе появляется новый экземпляр сущности с введенными характеристиками. Бизнес-правила;BR-26, BR-28, BR-30, BR-32, BR-34 Priority:;Low

ID and Name:;UC-20 Добавить новый, изменить имеющийся, учебный предмет

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь должен заполнить как минимум обязательные поля “Код предмета”, “Название предмета”, “Тип предмета”, “Область знаний”. “Название предмета” вводится в виде текста и должно быть уникальным в системе. Значения свойств “Тип предмета“ и “Область знаний” устанавливается из соответствующих справочников.

Для удобства использования, в справочнике учебных предметов в свойстве “Область знаний” использует соответствующий системный справочник.

Признак “Активность” - по-умолчанию устанавливается в Да. Признак “сортировка” по-умолчанию устанавливается в 500, признак “сложность предмета” по-умолчанию устанавливается в 5.

Для сохранения изменений или добавления нового “учебного предмета”, пользователь выполняет действие “Сохранить”.

Система осуществляет проверку на уникальность “Код предмета” и “название предмета”, проводит валидацию обязательных полей, блокирует создание учебных предметов с идентичными названиями и кодами.
Сохраняет данные либо выдает информацию о возникших ограничениях.

Данный функционал доступен для десктопной версии. Trigger:;Пользователь инициирует необходимость добавления нового или изменения имеющегося учебного предмета. Ограничения:;CON-1 Название учебного предмета и кода предмета должны быть уникальными в системе
CON-2 Обязательные поля должны быть заполнены Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления данной сущностью и связанными с ней справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В системе появляется новый экземпляр сущности с введенными характеристиками. Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-35 Добавить нового преподавателя, редактировать существующего

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь должен заполнить обязательные поля: ФИО, “Кафедра”, “Область знаний”. “ФИО” вводится в виде текста и должно быть уникальным в системе. Значения свойств “Кафедра“ и “Область знаний” устанавливается из соответствующих системных справочников.

Для преподавателя могут быть заданы условия доступности по дням недели (методические дни) и/или определенным урокам в конкретные дни недели. По-умолчанию преподаватель доступен для всех уроков.

Пользователь может заполнить или отредактировать необязательные данные:

• Инициалы - используются в расписании
• “Читаемые предметы” - множество элементов “предмет”.
• “Телефон” - множественное значение, один установлен как основной.
• “EMAIL” - множественное значение, один установлен как основной.
• Дата рождения
• Образование - заполняется из системного справочника “Образование”
• Пол
• Квалификационная категория - заполняется из системного справочника “Квалификационная категория”
• Уровень владения иностранными языками - заполняется из системного справочника “Уровень владения иностранными языками”
• Примечания
• Сортировка - число, применяется для упорядочивания при показе в списке

Для сохранения изменений элемента “Преподаватель”, пользователь выполняет действие “Сохранить”.

Данный функционал доступен для десктопной версии. Trigger:;Пользователь инициирует необходимость добавления нового преподавателя или редактирование существующего. Ограничения:;CON-1 ФИО преподавателя должно быть уникальным
CON-2 Обязательные поля должны быть заполнены Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления данной сущностью и связанными с ней справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В системе появляется новый экземпляр сущности с введенными характеристиками. Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-40 Добавить новый, редактировать учебный план

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Для идентификации учебного плана пользователь может указывать в его названии информацию на основании какой обязательной программы, для какого года обучения или класса он составлен. Также может указывать дополнительные пояснения в виде необязательного текстового описания.

Учебные планы могут использоваться для составления расписания в следующих годах для других классов.

Состав учебного плана определяется администрацией школы и содержит необходимые данные по изучаемым предметам и недельной часовой нагрузке.

Пользователь может создать индивидуальный экземпляр учебного плана для каждого класса.

Если в нескольких классах используется одинаковый учебный план, то пользователь должен иметь возможность использовать уже созданный учебный план.

Если пользователь изменяет учебный план, использующийся в нескольких классах, должно быть выдано предупреждающее сообщение, и предложено создание копии.

При составлении учебного плана пользователь указывает какие предметы и часы относятся к обязательной программе, а какие из дополнительного пакета.

При составлении учебного плана пользователь должен видеть итоговую информацию о количестве часов в неделю:

• Всего часов (без физической культуры)
• Граничная недельная часовая нагрузка
• Запланировано часов на семестр = среднее ( семестр №1 / семестр №2 )
• Всего часов + физическая культура

Граничная недельная часовая нагрузка определяется из свойств класса.

Для каждого предмета пользователем определяется “тип преподавания” из соотвествующего системного справочника. Например инвариант (обязательная программа), факультатив, курс по выбору.

Составленный учебный план может быть распечатан. Пример формы для печати. Trigger:;Пользователь инициирует необходимость добавления нового учебного плана или редактирование существующего. Ограничения: Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления данной сущностью и связанными с ней справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В системе сохраняется экземпляр сущности с введенными характеристиками. Бизнес-правила;BR-CURRICULUM1
BR-CURRICULUM2 Priority:;Low

ID and Name:;UC-50 Создание, редактирование часовой нагрузки

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Рабочая часовая нагрузка - это схема распределения учебных планов классов по преподавателям таким образом, чтобы учебные планы были выполнены, преподаватели получили соответствующую часовую нагрузку, ученики в классах были распределены по группам, и все это с учетом ограничений для каждого из ресурсов. Схема распределения часовой нагрузки создается без учета конкретных дней недели и аудиторий.

Пользователь создает вариант распределения часовой нагрузки, соответствующую всем классам школы по имеющимся преподавателям.

Распределение часовой нагрузки выполняется для полного учебного года, с учетом входящих в его состав учебных семестров. Часовая нагрузка однозначно соответствует учебным планам утвержденным на текущий учебный год.

Для каждого учебного года создается собственная схема часовой нагрузки, так как используются уникальные наборы параметров и ресурсов:

• набор классов и их состав
• учебные планы (могут изменяться из года в год)
• учебные предметы (могут изменяться)
• набор учителей ( изменяется каждый год)

При этом можно открывать и просматривать схемы часовых нагрузок за предыдущие годы.

Каждому учебному году соответствует одна схема часовой нагрузки.

При создании новой часовой нагрузки, пользователь указывает ограничивающие факторы и параметры: учебный год, длительность каждого учебного семестра. Trigger:;Пользователь инициирует необходимость создания новой часовой нагрузки или редактирование имеющейся. Ограничения: Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления данной сущностью и связанными с ней справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В системе сохраняется экземпляр сущности с введенными характеристиками. Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-60 Редактирование часовой нагрузки - распределение учебных планов по преподавателям

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь для каждого класса имеет список предметов с часами, которые необходимо распределить и список преподавателей, по которым возможно распределение соответствующих предметов.

Для удобства список предметов сгруппирован и упорядочен согласно системного справочника области знаний

При принятии решения о назначении преподавателя для ведения предмета в конкретном классе, пользователь использует информацию о возможных преподавателях, доступных для этого предмета (настраивается в карточке преподавателя).

После назначения преподавателя для ведения предмета в классе, данный предмет считается распределенным - в учебном плане класса уменьшается количество нераспределенных часов, а для преподавателя увеличивается недельная часовая нагрузка. Назначить другого преподавателя для этого предмета невозможно.

Назначение преподавателя может быть отменено, при этом распределенные часы и нагрузка возвращаются в исходное состояние. А предмет опять становится доступен для назначения преподавателя.

Процесс распределения учебных планов (процесс редактирования) - это последовательность назначений преподавателей, их отмен, разделения классов на группы, редактирование распределения часов, создание потоков, приводящих к новому состоянию часовой нагрузки.

После каждого изменения, состояние часовой нагрузки запоминается системой автоматически. В случае выхода пользователя из режима редактирования, при последующем возврате к редактированию, система должна сохранять последнее состояние.

Часовая нагрузка с правильным распределением учебных планов по преподавателям соответствует критериям:

• для каждого класса количество нераспределенных часов равно нулю - количество распределенных часов соответствуют количеству часов из учебного плана. Можно применять цветовую индикацию об успешном распределении всей нагрузки для класса
• для каждого предмета количество распределенных часов соответствует количеству часов из учебного плана. Можно применять цветовую индикацию.
• для каждого преподавателя недельная нагрузка не превышает 40 часов

Сервисные функции:

№1 В ходе работы с распределением, пользователь может обнаружить, что необходимого преподавателя нет в списке доступности для нужного предмета, в этом случае он должен иметь возможность вызвать форму для назначения преподавателю нужного предмета как читаемого.

№2 В ходе работы над распределением, пользователь должен иметь возможность просмотреть недельную часовую нагрузку преподавателя в разрезе всех классов и всех читаемых предметов.

№3 В ходе работы над распределением пользователь должен иметь возможность просматривать детальную информацию о классе и текущем учебном плане для класса. Trigger:;Пользователь инициирует редактирование распределения часовой нагрузки Ограничения:;Для каждого класса список предметов определяется текущим учебным планом.
Список доступных преподавателей, определяется предметами, которые может читать преподаватель Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления часовой нагрузкой и связанными с ней сущностями и справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные сущности и справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В часовую нагрузку вносятся изменения сделанные пользователем. Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-70 Редактирование часовой нагрузки - изменение распределения часов

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Изменение распределения часов может понадобиться только для предметов с не целым количеством часов.

При редактировании распределения часов пользователю может понадобиться изменить формат часов для определенного читаемого предмета в зависимости от семестра, или четной/нечетной недели и проанализировать как это повлияет на ограничивающие факторы.

Недельное количество часов для каждого класса берется из учебного плана.
Возможные форматы часов(варианты распределения):

• предмет равномерно читается в течение всего учебного года
• предмет читается разное количество часов в разных семестрах
• предмет читается разное количество часов по четным или нечетным неделям

При этом должно соблюдаться условие - заданная учебным планом недельная часовая нагрузка, должна выполняться в пределах учебного года.

Пример распределения 3.5 часов математики:

1. Разное количество часов в семестрах: S 4/3, S ¾
2. Разное количество часов по четным или нечетным неделям: 4/3, ¾

Пример распределения 0.5 часов изобразительного искусства

1. предмет читается только один семестр S 1/0 или S 0/1
2. предмет читается только по четным или нечетным неделям 1/0 или 0/1

Trigger:;Пользователь инициирует редактирование распределения часовой нагрузки Ограничения:;Функция изменения распределения часов доступна только для предметов с не целым количеством часов Preconditions:;PRE-1 Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления часовой нагрузкой и связанными с ней сущностями и справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные сущности и справочники существуют в системе Postconditions:;POST-1 В часовую нагрузку вносятся изменения сделанные пользователем. Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-80 Редактирование часовой нагрузки - деление класса на группы

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Деление класса на группы может использоваться для некоторых типов предметов, для которых методика преподавания требует количество учеников не более определенного числа - группы иностранного языка, группы информатики.
Деление на группы по признаку мальчики/девочки может использоваться для предметов “физическое воспитание” и “трудовое обучение”. Деление на группы по признаку “уровень знания языка” может использоваться для предмета “второй иностранный язык”.

Перечисленные варианты деления на группы относятся к “предопределенным схемам” деления на группы.
Для разделения класса на группы для определенного предмета, пользователь выбирает из справочника “разделение класса на группы” один из вариантов, а также указывает тип времени проведения: “одно время” или “разное время” будут проходить занятия в каждой группе. В большинстве случаев используется вариант “одно время”, он может использоваться по-умолчанию.

В каждую группу должен быть назначен собственный преподаватель, если занятие в группах проводится в “одно время”. Если в “разное время”, преподаватель может быть тот же.

Количество часов, при делении класса на группы, для участвующих преподавателей начисляется отдельно и отражается в их часовой нагрузке. Для класса, разделенного на группы время считается как для всего класса - деление на группы не сказывается на часовую нагрузку класса.

Пользователь может изменить тип времени проведения занятий.
Пользователь может изменить или отменить деление на группы.

После каждого изменения, текущее состояние сохраняется автоматически, пользователю доступна обновленная статистика и индикация. Trigger:;Пользователь выбирает класс, выбирает читаемый предмет и инициирует редактирование деление на группы. Ограничения:;Функция изменения распределения часов доступна только для предметов с не целым количеством часов Preconditions:;PRE-1Пользователь аутентифицирован в системе и обладает достаточными правами для управления часовой нагрузкой и связанными с ней сущностями и справочниками.
PRE-2 Все необходимые связанные сущности и справочники существуют в системе
Справочник предопределенные схемы деления на группы

• мальчики/девочки трудовое обучение
• мальчики/девочки физическое воспитание
• информатика 2 группы
• информатика 3 группы
• иностранный язык 2 группы
• иностранный язык 3 группы
• второй иностранный язык 2 группы (beginner, intermediate)
• второй иностранный язык 3 группы (beginner, intermediate, advanced)

Postconditions:;POST-1 В часовую нагрузку вносятся изменения сделанные пользователем. Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-90 Редактирование часовой нагрузки - объединение групп из учеников разных классов в поток

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Для некоторых предметов занятия проводятся для учеников из разных классов. Например: физкультура для мальчиков всех пятых классов, второй иностранный язык уровня beginner для 5 и 6 классов.

Пользователь выбирает классы и объединяет их в поток. Предмет считается распределенным, часовая нагрузка преподавателя пересчитывается. Визуально поток отображается как совместный урок для выбранных классов.

Если пользователь выбирает группы из разных классов для объединения в поток, в отличии от предыдущего случая, предмет считается распределенным если для оставшихся групп объединенных классов также назначен преподаватель.

Урок для потока проводится в одной аудитории одним преподавателем.

Пользователь может отменить объединение в поток. Trigger:;. Ограничения:; Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-100 Редактирование часовой нагрузки - индикация текущего состояния и статистика

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Система визуально показывает пользователю:

• по каждому классу, количество часов в учебном плане и количество уже распределенных часов и индицирует успешное распределение всех часов
• по каждому предмету, классы которым предмет читается, количество часов из учебных планов этих классов, количество уже распределенных часов и индицирует успешное распределение всех часов
• по каждому предмету суммарное количество часов читаемое во всех классах
• по каждому преподавателю количество часов по каждому читаемому предмету и индицирует превышение допустимой нагрузки
• Если класс разделен на группы, информировать о типе времени проведения занятий
• Если класс разделен на группы показывать что не для всех групп распределены часы
• Если несколько классов или групп объединены в поток
• Предупреждение, если преподаватель недоступен из-за ограничений

Trigger:;. Ограничения:; Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;

ID and Name:;UC-110 Ручное составление расписания для класса

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Перед пользователем стоит задача распределенные по преподавателям предметы, для конкретного класса, разместить на календаре недели.Пользователь использует для распределения карточки уроков - каждая из которых это академический час учебного предмета с назначенным преподавателем и, если есть, дополнительными признаками.

Пользователь выбирает конкретный класс для составления расписания.

Пользователь размещает свободную карточку предмета выбирая день недели и номер урока (слот). Система должна информировать пользователя о возможности размещения карточки в выбранном слоте, анализируя доступность преподавателя и класса в это время.

После размещения карточка урока считается распределенной, появляется на календаре недели, извлекается из списка не распределенных.

Для размещенной карточки может быть назначена аудитория. Пользователь выбирает доступную аудиторию для данного слота из предложенных системой. Система предлагает список только доступных для данного слота аудиторий. После назначения, аудитория фиксируется как занятая для данного слота.

Для некоторых классов (например младших) все занятия проводятся в одной аудитории, пользователь может выполнить действие “назначить единую аудиторию”. После этого для всех распределенных карточек уроков с не назначенной аудиторией, устанавливается выбранная пользователем.

Для карточек уроков с назначенной аудиторией пользователь может изменить аудиторию или отменить назначение аудитории.

Пользователь может изменить размещение карточки предмета в другой слот.

Пользователь может отменить размещение карточки, слот освобождается, карточка попадает в не распределенные, назначение аудитории отменяется.

Система автоматически сохраняет изменения после каждого действия.

В корректно составленном расписании для класса все карточки предметов распределены, не содержит конфликтов.

Сервисные функции:

1. Пользователю может понадобиться внести изменения в параметры класса. Для этого используется переход в режим редактирования параметров класса.
2. Печать расписания класса на неделю.
Trigger:;Пользователь инициирует создание или редактирование расписания для класса. Ограничения:;
• Система предлагает только свободные аудитории для данного слота.
• Аудитории, которые не удовлетворяют условию количества учеников недоступны для выбора.
• Слоты, для которых класс недоступен визуально недоступны для размещения.
• При размещении в слоте для которых преподаватель недоступен - выдается соответствующее сообщение с детализацией проблемы.
Preconditions:;Во вновь созданном расписании все карточки уроков считаются не распределенными, а календарь недели пуст.

Если пользователь ранее составлял расписание или косвенным образом влиял на составление, система возвращается к сохраненному состоянию.

Карточка урока визуально показывает информацию:
• предмет
• преподаватель(и)
• группа класса (если есть)
• нестандартный формат часов (если есть) если предмет читается только в одном семестре или чет/нечет неделя
• признак потока
• назначенная аудитория(и)
Для карточек уроков используется заданное цветовое кодирование.

Список доступных аудиторий показывается с разделением согласно классификатора. Postconditions:;После размещения карточки система пере-рассчитывает суммарную сложность предметов для дней недели, количество распределенных и нераспределенных карточек.

После редактирования потоковых занятий, в расписании связанных классов или групп записываются связанные изменения.

В расписании преподавателей, аудиторий, делаются связанные изменения. Бизнес-правила;Если при делении класса на группы указан тип времени проведения “одно время” создается одна карточка в которой количество аудиторий и преподавателей соответствует количеству групп.

Если при делении класса на группы указан тип времени проведения “разное время” создается столько карточек на сколько групп учеников.

В одном временном слоте может быть размещены более одной карточки предметов если они относятся к разным группам учеников, а занятия проводятся разными преподавателями в разных аудиториях.

В одном временном слоте может быть размещены более одной карточки предметов если они относятся к разным группам учеников, а занятия проводятся разными преподавателями в одной аудитории (спортзал).

В одном временном слоте может быть размещены более одной карточки предметов если они относятся к разным неделям. Например, по четным первый иностранный, по нечетным второй иностранный.

В одном временном слоте может быть размещены более одной карточки предметов если они относятся к разным семестрам. Например, первый семестр рисование, второй семестр музыка.

В некоторых аудиториях возможно одновременное проведение занятий для разных групп учеников или классов (спортзал).

При распределении потокового занятия, система анализирует доступность других классов или групп, включенных в карточку, Карточка не может быть размещена в слоте, если все, входящие в поток участники не удовлетворяют условиям.
Выдается соответствующее сообщение с детализацией проблемы. Priority:;High

ID and Name:;UC-120 Ручное составление расписания в режиме для всех классов

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь использует общий вид одновременного размещения карточек всех классов для лучшего принятия решения о распределении по слотам.
Данный режим дает представление об “окнах” для классов и взаимном влиянии параллелей при планировании занятий по группам.
Наглядно отражает результаты при размещении потоковых занятий.

Перед пользователем стоит такая же задача как и при составлении расписания для класса.

Для каждого класса доступен список нераспределенных карточек уроков и недельный календарь со слотами для распределения.

Пользователь при редактировании может:

• размещать карточки уроков в доступные слоты
• изменять слоты и отменять размещение карточек
• назначать,изменять, отменять аудитории для распределенных карточек
• назначать единую аудиторию для класса - для всех распределенных карточек уроков с не назначенной аудиторией, устанавливается выбранная пользователем

При выполнении каждого редактирования, система должна информировать пользователя о допустимости действия, анализируя доступность преподавателя, класса, аудитории в это время.

Система автоматически сохраняет изменения после каждого действия.

В корректно составленном расписании у всех классов все карточки предметов распределены, не содержит конфликтов. Trigger:;Пользователь инициирует редактирование расписания в режиме для всех классов. Ограничения:;такие же как в режиме Ручное составление расписание для класса Preconditions:;Используются данные текущего расписания, редактируемого в разных режимах. Postconditions:;После каждого действия редактирования система пере-рассчитывает суммарную сложность предметов для дней недели, количество распределенных и нераспределенных карточек для каждого класса.

После размещения потоковых занятий, в расписании других классов или групп записываются связанные изменения. Бизнес-правила;такие же как в режиме Ручное составление расписание для класса Priority:;High

ID and Name:;UC-130 Ручное составление расписания в режиме для всех преподавателей

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь использует общий вид одновременного размещения карточек всех учителей для представления об “окнах” и понимания путей лучшей оптимизации расписания. Данный режим дает наглядное представление о недоступности учителей из-за методических дней и других причин.

Перед пользователем стоит такая же задача как и при составлении расписания для класса.

Для каждого преподавателя доступен список нераспределенных карточек уроков и недельный календарь с доступными слотами для распределения.

Для поиска нужного преподавателя пользователь использует группировку по областям знаний читаемых предметов, согласно заданной сортировки. Если преподаватель читает несколько предметов, он отображается в списке только один раз для первого читаемого предмета.

Карточка урока визуально показывает такую же информацию как в режиме “для класса”, вместо имени учителя отображается название класса.

Пользователь при редактировании расписания в этом режиме может:

• размещать карточки уроков в доступные слоты для учителя
• изменять слоты и отменять размещение карточек
• назначать,изменять, отменять аудитории для распределенных карточек
• назначать единую аудиторию для выбранного преподавателя - для всех распределенных и нераспределенных карточек уроков с не назначенной аудиторией, устанавливается аудитория, выбранная пользователем.

При выполнении каждого редактирования, система должна информировать пользователя о допустимости действия, анализируя доступность, класса, аудитории, связанного преподавателя или аудитории в это время.

Система автоматически сохраняет изменения после каждого действия.

Сервисные функции:

1. Пользователю может понадобиться внести изменения в карточку преподавателя: отредактировать свойства, график доступности преподавателя. Для этого используется переход в режим редактирования карточки преподавателя.
2. Печать расписания преподавателя на неделю.

Trigger:;Пользователь инициирует редактирование расписания в режиме для всех преподавателей. Ограничения:;такие же как в режиме Ручное составление расписание для класса и дополнительно:

• Слоты, для которых преподаватель недоступен (методические дни) визуально недоступны для размещения.
• При размещении в слоте для которых класс недоступен - выдается соответствующее сообщение с детализацией проблемы.

В данном режиме не могут размещаться и редактироваться потоковые занятия

После редактирования занятий групп в одно и то же время, в расписании связанных преподавателей, классов, аудиторий или групп записываются связанные изменения. Preconditions:;Используются данные текущего расписания, редактируемого в разных режимах. Postconditions:;После каждого действия редактирования система пере-рассчитывает количество распределенных и нераспределенных карточек для каждого преподавателя.

В расписании классов, преподавателей, аудиторий, делаются связанные изменения. Бизнес-правила;такие же как в режиме Ручное составление расписание для класса Priority:;High

ID and Name:;UC-200 Замена урока, преподавателей

Primary Actor:;ЗАВУЧ
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь входит в режим для всех преподавателей в режиме действующее расписание - с привязкой к конкретным дням календаря.

Для замены преподавателя ему необходимо переместить карточку урока из слота от заменяемого преподавателя в свободный слот другого преподавателя.

При выполнении замены, могут возникнуть варианты замены:

1. Если в карточке предмета изменяется только преподаватель, то это случай “замена учителя”.
2. Если изменяется запланированный предмет на другой, то это случай “замена урока”.
3. Если две группы учеников из одного класса назначаются одному учителю (возможно только в этом режиме) то это случай “сведения групп”.
4. Если карточка урока переносится на другой день, преподаватель остается тот же, то это случай “урок перенесен”
5. рассмотреть вариант отмены урока

При выполнении замены, система должна информировать пользователя о допустимости действия, анализируя доступность, класса, аудитории в это время. Замена аудитории не выполняется.

После успешного выполнения замены, в действующем расписании замена выделяется визуально. Замена может быть отменена - карточка урока возвращается в исходное состояние.

Пользователь может указать детали замены:

• тип замены из справочника тип замены
• добавить текстовое пояснение причины
• перенос урока на дату - используется для случая “урок перенесен”, дата и номер урока вводятся вручную

Система сохраняет изменения после внесения пользователем информации о деталях замены. Trigger:;Пользователь инициирует замену учителя Ограничения:;Замена может выполняться только для текущего и будущих дней.

Отмена замены возможна только для будущих дней

Слоты, для которых преподаватель недоступен визуально недоступны для размещения. Preconditions:;В системе должно быть действующее расписание. Postconditions:;В расписании классов, преподавателей, аудиторий, делаются связанные изменения.

Система формирует запись в журнале замен

• Класс
• Дата
• Номер урока
• Преподаватель которого заменяют
• Преподаватель который заменяет
• Предмет
• На предмет
• Тип замены - из справочника тип замены
• Причина замены - текстовое описание

Бизнес-правила; Priority:;High

ID and Name:;UC-210 Преподаватель проводит занятие в классе

Primary Actor:;Преподаватель
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь выбирает из своего расписания карточку урока.
Система открывает электронный классный журнал для выбранного урока/класса/группы. Если занятие проводится для группы учеников из класса, то доступна информация для редактирования только для учеников из группы.

Визуально пользователь получает информацию о посещаемости и успеваемости учеников текущего класса. Датах проведения занятий, порядковых номерах уроков.

Пользователь может просмотреть успеваемость учеников из текущего класса по другим предметам.

Пользователь имеет возможность

• отметить отсутствующих в классе учеников
• поставить оценку ученикам в течение урока

Пользователь может добавить оценки не привязанные к конкретной дате и уроку, это осуществляется в виде дополнительной колонки:

• Тематическая оценка
• Оценка за тетрадь
• Итоговая оценка за семестр
• Предварительная оценка за год
• Скорректированная оценка
• Итоговая оценка за год

В исходном состоянии информация о теме урока берется с предварительно подготовленными планами учителя.
Пользователь имеет возможность скорректировать тематику и план проводимого урока - ввести информацию о фактической теме урока, рассмотренных материалах в ходе урока, дать пояснения, могут прилагаться файлы, доступные для скачивания. После заполнения формы, введенные данные могут быть отредактированы.

Пользователь имеет возможность установить/откорректировать домашнее задание (ДЗ) к проведенному уроку: в форме для установки домашнего задания описывается в текстовом виде информация о домашнем задании, даются номера задач из задачника, могут даваться текстовые рекомендации, могут прилагаться файлы, доступные для скачивания.
Указывает время на выполнение в минутах
Указывается дату, на которую ДЗ должно быть выполнено.
После заполнения формы, введенные данные могут быть отредактированы.
Система фиксирует дату последнего изменения в форме ДЗ

Возможные статусы:
- в школе
- не в школе

Уточняющие статусы:
- пришел вовремя
- пришел позже
- ушел раньше
- ушел вовремя

Причины отсутствия:
- болезнь
- запланированное отсутствие
- неизвестно

1. Запланированное отсутствие
   Куратор был информирован об отсутствии ученика и отмечает запланированное отсутствие в классном журнале для периода дат.
   • Для ученика для всех уроков в этот период дат автоматически устанавливается статус Н. Преподавателю не нужно для таких учеников отмечать отсутствие.
   • Любые уведомления от системы СКД для такого вида отсутствия для родителей не отправляются.
   • Если ученик приходит в школу в период запланированного отсутствия - ? Сохранять периоды запланированного отсутствия а затем их корректировать? Вводить журнальные корректировки?
2. Незапланированное отсутствие.
   У куратора нет информации об отсутствии ученика. В любое время после начала занятий в школе, куратор должен иметь возможность получить список учеников отсутствующих согласно данным системы СКД.

Куратор может выбрать из списка проверенно отсутствующих реально отсутствующих и внести. Trigger:;Пользователь инициирует проведение/изменение урока Ограничения:;Пользователь может корректировать оценки только внесенные в течение текущего дня
Функциональность доступна только в DeskTop режиме. Preconditions:;В системе должен быть действующий электронный журнал для выбранного класса. Postconditions:; Бизнес-правила;TR-1 - TR-27 Priority:;High

ID and Name:;UC-220 Преподаватель формирует “план учителя”

Primary Actor:;Учитель
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;Для читаемого предмета, пользователь формирует план учителя.
Для этого пользователь выбирает для конкретного класса читаемый предмет. Для каждого класса по одному и тому же предмету могут быть разные планы.
План учителя формируется перед началом учебного семестра, преподаватель производит распределение тем уроков и детального описания, что будет изучаться по последовательности предстоящих уроков. В план могут входить уроки в виде запланированных контрольных работ, практических занятий.
План учителя может просматриваться родителями для планирования посещаемости.

Описание каждого урока это

• номер урока по порядку
• тема урока.
• Ориентировочные учебные цели
• Детальное описание что будет изучаться - могут прилагаться файлы, доступные для скачивания
• Домашнее задание
• Время на выполнения

Все поля кроме “домашнее задание” и “время на выполнения” являются обязательными
После заполнения формы, введенные данные по каждому уроку могут быть отредактированы. Trigger:;Пользователь инициирует создание/изменение плана учителя Ограничения:; Preconditions:;В системе должны быть предметы и учебные планы. Postconditions:;Формируется план учителя Бизнес-правила;TR-1 - TR-27 Priority:;High

ID and Name:;UC-230 Преподаватель составляет “Отчет про успеваемость”

Primary Actor:;Преподаватель
Администратор;Secondary Actors:;System

Description:;В конце месяца преподаватель-предметник должен заполнить информацию для “Отчета про успеваемость” для каждого ученика.

В разделе отчета “Успеваемость” система автоматически формирует список предметов и оценки, полученные учеником в течение отчетного месяца. Для каждого предмета преподаватель должен дать комментарий в виде текста.

Часть отчета “персональное развитие ученика” состоит из предопределенных разделов (количество разделов фиксировано), по каждому из которых куратор класса или закрепленный за классом учитель должен дать характеристику ученика в виде текста.

Для 1-4 классов раздел “Успеваемость” по каждому предмету и раздел “персональное развитие ученика” пишет закрепленный за классом учитель. Для 5-11 классов “Отчет про успеваемость” - пишут учителя предметники. “персональное развитие ученика” - пишет куратор.

После заполнения данных, введенный текст по каждому предмету может быть отредактирован.
Фиксируется дата последнего изменения отчета об успеваемости. Trigger:;Пользователь инициирует создание/изменение отчета об успеваемости Ограничения:;Функциональность доступна в DeskTop режиме Preconditions:; Postconditions:;Формируется документ отчет об успеваемости Бизнес-правила;TR-28 - TR-30 Priority:;High

ID and Name:;UC-240 Чтение сообщений пользователем системы

Primary Actor:;Пользователь системы с соответствующими правами;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь имеет возможность просматривать присланные ему сообщения от других пользователей системы.
Сообщения показываются в виде списка хронологическом порядке с возможностью просматривать в постраничной навигации.

Пользователь имеет возможность поставить фильтр на просматриваемые сообщения по

• пользователю
• диапазону дат ОТ ДО

Каждое сообщение при предварительном просмотре показывает отправителя сообщения, статус (новое, прочитано), дату и время отправки, первые 30 символом сообщения, роль отправителя в системе (ученик, преподаватель, сотрудник, родитель).

После открытия детальной информации, система переводит сообщение в статус прочитано, фиксирует дату и время открытия.
При детальном просмотре сообщения, пользователь может выполнить действие “Ответить” которое открывает форму отправки сообщения, в которой уже установлен в качестве получателя пользователь автор полученного сообщения. Trigger:;Пользователь открывает систему обмена сообщениями Ограничения:;

• Сообщения хранятся в системе без возможности архивирования и каталогизации.
• Функциональность доступна DeskTop и адаптивном режиме.

Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-245 Отправка сообщений пользователем системы

Primary Actor:;Пользователь системы с правами отправки сообщений;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь может написать текстовое сообщение другим пользователем системы в зависимости от политик распределения доступов по ролям.

Пользователь выбирает получателя сообщения, это может быть:

• Всем преподавателям
• Всему классу - необходимо выбрать класс из доступных, все ученики выбранного класса получат сообщение
• Всем классам - ученики всех классов получат сообщение
• Всем родителям - будут выбраны родители всех учеников для получения сообщения
• ученик - необходимо выбрать конкретного ученика
• преподаватель - выбрать из списка преподавателей
• родитель - выбрать конкретного родителя

Пишет текстовое сообщение, длиной до 1000 символов.
После отправки, система фиксирует дату и время отправки сообщения.
Для отправленного сообщения невозможно отменить отправку или изменить его содержание. Trigger:; Ограничения:;Адресаты ограничиваются списком доступных объектов, например:

• Преподаватель имеет возможность отправлять сообщение только классам и ученикам, тех классов, к которым он имеет доступ.
• Ученик ограничивается только списком доступных преподавателей
• Преподаватель имеет возможность отправить сообщение всем преподавателям и сотрудникам школы
• Функциональность доступна DeskTop и адаптивном режиме.

Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-250 Внесение информации в медицинскую карточку ученика

Primary Actor:;Пользователь системы с правами просмотра или изменения медицинской карточки ученика;Secondary Actors:;System

Description:;Пользователь с соответствующими правами получает доступ в личном деле ученика к разделу Медицинская карточка - листок здоровья, список инцидентов

Пользователь может добавить/изменить информацию в зависимости от политик распределения доступов.

При возникновении инцидента с учеником, пользователь добавляет в систему новый инцидент, система автоматически фиксирует текущую дату и время.
Пользователь заполняет обязательные поля

• Что произошло
• Выполненные назначения текстовые поля, длиной до 5000 символов.

После сохранения, система фиксирует дату и время сохранения записи.

Для сохраненных записей инцидентов возможно изменять содержание. Нет возможности удалять инциденты. Trigger:; Ограничения:;Пользователь с соответствующими правами Preconditions:; Postconditions:;Состав информации медицинская карточка ученика Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-255 Уведомление о нарушении времени пребывания ученика в школе

Primary Actor:;Внешняя система контроля доступа (СКД) ;Secondary Actors:;System

Description:;Внешняя система контроля доступа отправляет уведомления о событиях: приход в школу, уход из школы с фиксацией точного времени.

Обязательное время пребывания ученика в школе- с времени начала первого по расписанию урока до времени окончания последнего урока.

После получения уведомления, система проводит проверку на совпадение времени с обязательным временем пребывания ученика в школе.
Если приход или уход попадает в обязательное время пребывания, родители ученика получают уведомление о нарушении с указанием типа события и детальной информации, полученной от СКД. Trigger:;Уведомление от внешней СКД Ограничения:;Система не хранит и не анализирует журнал уведомлений от внешней системы. Preconditions:;СКД доступна Postconditions:;Отправка уведомления Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-300 Ученики и преподаватели просматривают и обсуждают домашнее задание

Primary Actor:;Ученик
Преподаватель ;Secondary Actors:;System

Description:;Ученик имеет возможность просматривать список домашнего задание (ДЗ) по предметам на выбранную дату. По-умолчанию система показывает данные на текущую дату.

В списке отображается предмет, преподаватель, дата на которую ДЗ должно быть выполнено, укороченное содержимое домашнего задания в виде первых 100 символов содержания, ожидаемое время на выполнение.

Ученик может детально просмотреть содержимое домашнего задания, скачать приложенные файлы.

Обсуждение ДЗ с преподавателем. Ученик может задать вопросы по ДЗ и получить ответы от преподавателя в виде текстового диалога. Текстовые сообщения ученика и преподавателя сохраняются в виде комментариев в хронологической последовательности.
Ученик видит ответы преподавателя, а также сообщения других учеников относящиеся к данному домашнему заданию.

Ученик может отправить выполненное ДЗ в виде текстового описания, приложенных файлов используя механизм “обсуждения ДЗ через комментарии”.

Преподаватель также видит все вопросы и выполненные ДЗ от всех учеников в виде сплошной ленты комментариев. Trigger:;Ученик просматривает раздел “Домашнее задание” Ограничения:;Функциональность доступна DeskTop и адаптивном режиме. Preconditions:;В системе существует форма представления
Домашнее задание ученика Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;UC-310 Пользователь настраивает систему уведомлений

Primary Actor:;Родитель ;Secondary Actors:;System

Description:;№1
Пользователь может регулировать, по каким каналам он хочет получать уведомления от системы.
Возможные каналы получения:сайт, web-приложение

EMAIL

push уведомления для мобильного приложения (на будущее)

Пользователь может выбрать любую комбинацию каналов.

№2
Пользователь может настроить частоту отправки уведомлений по выбранным каналам.
Возможные варианты:

• немедленно
• раз в сутки в ЧАС:МИН - данное время единое для всех, изменяться пользователем не может, устанавливается администратором системы

Данная настройка единая для всех каналов.

№3
Пользователь может выбрать какие типы уведомлений он хочет получать.
Базовый список событий, доступный для настройки:

• Получено сообщение от администрации школы
• ученик покинул территорию школы в нестандартное время
• ученик зашел на территорию школы в нестандартное время
• ученик получил негативную оценку

Список уведомлений в будущем может расширяться.
Пользователь может выбрать любую комбинацию типов уведомлений для получения. Trigger:;Родитель выбирает настройку уведомлений в личном разделе Ограничения:;Родитель выбирает настройку уведомлений в личном разделе Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low

ID and Name:;Виды специальных оценок, правила их расчета и корректировок.

Primary Actor:;System ;Secondary Actors:;System

Description:;Внешний вид для применения: электронный журнал - состав учеников выбранного класса/группы.

Виды оценок:

• текущие
• тематические
• специальные
• итоговые: семестровые, годовые

Текущая оценка- выставляется в классный журнал в колонку с надписью даты проведения, когда осуществлялось оценивания ученика (ученицы).

Тематическая оценка выставляется в колонке без даты конкретного урока с названием “Тематическая”. Для расчета тематической принимаются все оценки полученные в течение темы.
Если ученик отсутствовал в течение изучения темы, не выполнил требования учебной программы, ему ставится Н/А.

Расчет: При расчете оценки округление в пользу ученика
Суммируются все оценки за уроки, проведенные от предыдущей тематической оценки, включая оценки за тетрадь. Если предыдущей тематической оценки нет, то с начала учебного года.

Функционал: после автоматического расчета оценки, ЕСТЬ возможность ручной коррекции.

Специальные оценки (1) по иностранным языковым предметам (иностранные языки, второй иностранный язык, языки национальных меньшинств)

• аудіювання
• говоріння
• читання
• письмо

Ставятся раз в конце семестра перед выставлением семестровой оценки. Оценка за семестр для этих предметов выставляется как среднее арифметическое тематических оценок и оценок за аудирование, говорение, чтение, письмо.
Ставятся вручную
Место появления и частота появления программно не контролируется

Специальные оценки (2) по украинскому языку в течение семестра отдельно оцениваются: говорение (диалог, устный перевод, устный произведение) и чтение вслух. Результаты оценки выставляют в колонку без даты и учитывают в ближайшее тематическую (то есть тематическая по украинскому языку это будет среднее арифметическое текущих оценок + оценка за диалог + за устный перевод + устное произведение + чтение вслух)
Ставятся вручную
Частота появления программно не контролируется

Специальные оценки (3)
За тетрадь (только для украинского языка, украинской и зарубежной литературы):

• - оценку за ведение тетрадей по украинскому языку выставляют один раз в месяц в каждом классе (отдельной колонкой в журнале).
• - оценку за ведение тетрадей с украинской и зарубежной литературы выставляют один раз в семестр в каждом классе (отдельной колонкой в журнале).

Ставятся вручную
Частота появления программно не контролируется

Семестровая оценка выставляется в колонке без даты конкретного урока с названием “Х семестр”. Для расчета семестровой оценки принимаются только тематические оценки. При расчете оценки округление в пользу ученика.
Если ученик отсутствовал в течение семестра, ему ставится Н/А.
Функционал: после автоматического расчета оценки, ЕСТЬ возможности ручной коррекции.

Скорректированная семестровая оценка выставляется в колонке рядом с семестровой без даты конкретного урока с названием “Скоригована”.
Ставится вручную только для учеников, которые повысили предыдущую семестровую.

Годовая оценка выставляется в колонке без даты конкретного урока с названием “Рiчна”. Для расчета годовой оценки принимаются только семестровые и скорректированные семестровые оценки. При расчете оценки округление в пользу ученика. Если ученик не аттестован в 2 семестрах, годовая оценка ставится Н/А.
Функционал: после автоматического расчета оценки, НЕТ возможности ручной коррекции.

ДПА (государственная итоговая аттестация) - только для учащихся 9 и 11 класса - Выставление оценки по государственной итоговой аттестации осуществляется в колонну с надписью ГНА без указания даты.
Ставится вручную Trigger:; Ограничения:;Функциональность доступна DeskTop режиме. Preconditions:; Postconditions:; Бизнес-правила; Priority:;Low